プライバシーポリシー

Sagelien合同会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取得、利用、管理します。

名称：Sagelien合同会社

代表者：細西 賢輔

所在地：熊本県熊本市中央区水道町1−19 Villageビル

当社は、Meta（Instagram）のリード広告に付随するインスタントフォーム、当社ウェブサイトのフォーム、面談その他の手続を通じて、次の情報を取得することがあります。

Meta（Instagram）のインスタントフォームを通じて取得した応募情報は、MetaからCSV形式で手動ダウンロードし、Googleが提供するGoogleスプレッドシートへ手動で登録して管理します。現時点で、自動連携サービスは利用しません。

• 氏名
• メールアドレス
• 居住地域
• 採用業務の経験
• 対応可能な業務
• 稼働可能な時間
• 応募フォーム、面談その他の機会に本人が提供する情報

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

• RPO業務委託パートナーの応募受付、登録および管理
• 経験、スキル、希望条件等の確認および適性の検討
• 面談の日程調整、結果連絡その他の応募者との連絡
• 条件に合う案件の案内および紹介
• 業務委託契約の検討、締結、履行およびこれらに関する連絡
• 上記の利用目的に付随する業務

当社は、応募情報を、RPO業務委託パートナーの選考、登録、案件紹介その他の利用目的を達成するために必要な期間、および法令上保存が必要な期間に限り保有する方針です。保有の必要がなくなった情報は、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除または廃棄します。

具体的な保存期間は、応募受付から登録終了後までの運用フローを確定した上で定め、必要に応じて応募時の案内または本ポリシーで明示します。

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、事業の規模、実際の取扱状況および取り扱う情報の性質に応じた必要かつ適切な措置を講じます。

Googleスプレッドシートの共有権限は管理者に限定し、アクセス権限を適切に管理します。管理に使用するGoogleアカウントでは二段階認証を利用します。Metaから手動でダウンロードするCSVファイルも、安全管理措置の対象として適切に管理します。

その他の具体的な措置は、取扱責任者および取扱範囲の明確化、関係者への教育、機器・媒体の管理、不正アクセス等を防止する技術的対策などから、実際の運用体制に応じて定めます。

個人データの取扱いを委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

案件紹介等に伴い、氏名、メールアドレス、経歴その他の個人を識別できる応募者情報をクライアント企業へ提供する場合は、原則として、提供先、利用目的および提供する情報の項目等を本人に示し、事前に本人の同意を得た上で提供します。

当社は、応募受付にMeta（Instagram）のインスタントフォームを、応募者情報の管理にGoogleスプレッドシートを利用します。Metaからの応募情報の取得およびGoogleスプレッドシートへの登録は手動で行い、現時点で両サービスを接続する自動連携サービスは利用しません。これらのサービス提供者による情報の取扱いには、各サービス提供者が定めるプライバシーポリシーおよび利用規約等が適用されます。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、情報の保管、連絡、業務管理その他の業務について外部サービスを利用し、または個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。

個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の取扱条件を定めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

MetaおよびGoogle等の外部サービスの利用に伴い、応募情報が国外で取り扱われる可能性があります。現時点では、実際の保存先、処理される国・地域および適用される提供形態を確認中です。

外国にある第三者への個人データの提供に該当する場合は、提供先の所在国、当該国の個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置等について法令上必要な情報を本人に提供し、事前の同意取得その他の適法な措置を講じます。具体的な記載は、利用するサービスの設定および運用を確認した上で更新します。

本人またはその代理人は、当社が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を請求できます。

請求を希望する場合は、下記のお問い合わせ窓口からご連絡ください。本人確認および請求内容の確認を行った上で、法令に従い対応します。法令により請求に応じられない場合は、その旨および理由をお知らせします。

本サイトでは、現時点でGoogle Analytics、Meta Pixelその他の広告計測・アクセス解析ツールを導入していません。

Metaのリード広告は、Metaが提供するFacebookまたはInstagram上の応募フォームを利用します。応募者がMeta上で情報を入力・送信する際のMetaによる情報の取扱いには、Metaが定めるプライバシーポリシー等が適用されます。当社がMetaから応募情報を受領した後の取扱いには、本ポリシーが適用されます。

本サイトの安全な運営および障害対応のため、サーバー等においてIPアドレス、ブラウザや端末の種類、アクセス日時等がアクセスログとして記録されることがあります。これらの情報は、セキュリティの確保、障害調査およびサービスの安定運用のために利用します。

将来、Cookieその他の識別子を利用する広告計測・アクセス解析ツールを導入する場合は、利用するサービス、取得する情報、利用目的、第三者への送信の有無等を本ポリシーその他の適切な方法で明示し、法令上必要な場合には同意取得等の対応を行います。

Sagelien合同会社 個人情報取扱窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情および開示等の請求は、本サイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。

当社は、法令の改正、サービス内容または個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サイト上で分かりやすくお知らせします。